Wieloosobowe Stanowisko ds. Organizacyjnych i Finansowych

Zakres działania Wieloosobowego Stanowiska ds. Organizacyjnych i Finansowych:

  • opracowywanie planów rzeczowo-finansowych związanych z realizacją budżetu województwa w części dotyczącej kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, oświaty i wychowania oraz edukacyjnej opieki wychowawczej,
  • analiza przebiegu wykonania planów finansowych i wnioskowanie o zmiany,
  • powiadamianie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych kultury i oświaty o zmianach planów finansowych,
  • prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym kultury i oświaty środków niezbędnych do realizacji zadań statutowych,
  • współpraca z komórkami departamentu w zakresie opracowywania propozycji zmian wynagrodzeń dla dyrektorów wojewódzkich jednostek organizacyjnych kultury i oświaty,
  • prowadzenie kontroli problemowych w zakresie celowości i zasadności wydatkowania przyznanych dotacji celowych przyznanych podległym jednostkom,
  • bieżące monitorowanie sytuacji finansowej instytucji kultury oraz przygotowywanie comiesięcznych informacji dla Zarządu Województwa,
  • opracowywanie sprawozdań wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych,
  • opracowywanie sprawozdań kwartalnych, półrocznych i rocznych sporządzanych na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów,
  • przygotowywanie wniosków o dotacje bieżące i majątkowe z budżetu państwa,
  • przygotowywanie rozliczeń dotacji majątkowych i bieżących udzielonych z budżetu państwa,
  • wnioskowanie do zarządu województwa o dodatkowe środki na bieżące funkcjonowanie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych kultury i oświaty,
  • uzgadnianie sprawozdań z realizacji planów finansowych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oświaty,
  • przygotowywanie informacji finansowych dla potrzeb zarządu województwa oraz komisji problemowych sejmiku,
  • przygotowywanie comiesięcznych sprawozdań z realizacji umów zawieranych w departamencie,
  • opracowywanie informacji o działaniach prowadzonych w departamencie w okresie między sesjami sejmiku,
  • współpraca z administracją rządową i samorządową, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi oraz Departamentem Budżetu
    i Finansów w zakresie prowadzonych spraw,
  • przygotowywanie informacji zbiorczych na temat działania departamentu dla potrzeb innych komórek organizacyjnych urzędu,
  • przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli oraz na interpelacje radnych,
  • przygotowywanie zakresów czynności pracowników, programów stażu stażystów
    oraz kart praktykantów,
  • prowadzenie bieżącej współpracy z Kancelarią Zarządu, Kancelarią Sejmiku oraz innymi departamentami w zakresie prowadzonych spraw,
  • sporządzanie planów kontroli zewnętrznych i wewnętrznych oraz opracowywanie sprawozdań z ich realizacji,
  • opracowywanie zarządzeń wewnętrznych dyrektora departamentu.