Do 1 marca samorządy mają czas na przesłanie informacji o przetargach przeprowadzonych w 2009 roku. Obowiązek przygotowania sprawozdania wynika z art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych, a szczegóły określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania.

Do sporządzenia i przekazania sprawozdania zobowiązane są podmioty, które w roku objętym sprawozdaniem, udzieliły zamówień o wartości powyżej 14 tys. euro. Informację przekazuje się wyłącznie drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych.

Aby przesłać sprawozdanie trzeba mieć takie same uprawnienia jak do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i zalogować się do na portalu UZP korzystając z dotychczasowego loginu i hasła. Wybierając link „Roczne sprawozdania” zamawiający uzyskuje dostęp do interaktywnego formularza do przesyłania rocznych sprawozdań. Potwierdzeniem, że sprawozdanie wpłynęło do UZP w wersji elektronicznej jest pojawienie się na stronie systemu oraz w dokumencie sprawozdania numeru referencyjnego i daty wygenerowanych z systemu UZP.

Źródło: www.uzp.gov.pl