Warunkiem udziału w konkursie jest zakończenie projektu do dnia ogłoszenia konkursu. Ogłoszenie o konkursie wraz z regulaminem i formularzem zgłoszeniowym są na stronach internetowych Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi ( www.minrol.gov.pl ), Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich
( www.ksow.gov.pl ), Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa ( www.fapa.org.pl ) oraz urzędów marszałkowskich.

Zgłoszenia do konkursu należy składać do sekretariatów regionalnych KSOW / uprawnionych podmiotów właściwych dla miejsca realizacji inwestycji w terminie do 15 września 2011 r. W przypadku projektów transregionalnych i transnarodowych o właściwości miejscowej zgłoszenia decyduje największy procentowy udział inwestycji na obszarze województwa.

Ogłoszenie wyników konkursu ogólnopolskiego nastąpi podczas uroczystej konferencji podsumowującej Konkurs.