W siedzibie Filharmonii Świętokrzyskiej marszałek Adam Jarubas, wicemarszałek Grzegorz Świercz oraz członek Zarządu Województwa Piotr Żołądek podpisali umowy z wykonawcami dwóch zadań w obszarze informatyzacji. Mowa o projektach  „e-świętokrzyskie – Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego” oraz „e-świętokrzyskie – Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST”.

Pierwszy z nich, za blisko 14,8 mln zł złotych zrealizuje Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o. o. z Elbląga.  Wykonawca ten zaoferował najdogodniejsze warunki, jakimi były: cena, właściwości systemu oraz asysta techniczna.Projekt „e – świętokrzyskie Budowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego” (SIPWŚ) realizowany jest przy partnerskiej współpracy wszystkich Jednostek Samorządu Terytorialnego, tj.: Województwa Świętokrzyskiego, 13 powiatów oraz 102 gmin, w tym Miasta Kielce. Głównym przedmiotem zadania jest zbudowanie regionalnej infrastruktury organizacyjno – technicznej danych przestrzennych: utworzenie Regionalnego Centrum Przetwarzania Danych – RCPD, zlokalizowanego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, utworzenie Lokalnych Centrów Przetwarzania Danych – LCPD, zlokalizowane w 13 starostwach powiatowych, przyłączenie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego  u wszystkich partnerów projektu.System Informacji Przestrzennej Województwa Świętokrzyskiego umożliwi gromadzenie szeroko rozumianych danych przestrzennych oraz opisowych, ich wyszukiwanie, przetwarzanie, przeglądanie, pobieranie, analizowanie, a także uruchomienie usług danych przestrzennych świadczonych drogą elektroniczną.

Zadaniem drugiego z projektów – „e-świętokrzyskie Rozbudowa Infrastruktury Informatycznej JST” – jest zwiększenie wykorzystania narzędzi informatycznych w gminach i powiatach, tak by zwiększyć efektywności działania tych samorządów i ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw urzędowych. Obecnie sprzęt i oprogramowanie w terenie okazują się niewystarczające do obsługi programów umożliwiających systematyzację danych gromadzonych i opracowywanych przez urzędy, automatyzację ich przetwarzania czy też do automatycznego ich archiwizowania. Taką funkcję spełniają programy dedykowane tzw. Systemy Dziedzinowe (SD). Do automatycznego przekazywania pomiędzy komórkami danej jednostki i śledzenia postępu załatwiania poszczególnej sprawy, od momentu wystąpienia interesanta z wnioskiem (w tym elektronicznym) po wydanie konkretnej decyzji służy specjalistyczne oprogramowanie zwane Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (EOD). Zakup, instalacja sprzętu i oprogramowania, a także migracja danych i wdrożenie w poszczególnych jednostkach tych systemów jest przedmiotem odrębnego i najdroższego zadania w projekcie, które będzie realizowane w ramach umowy o wartości ponad 17,3 mln zł przez konsorcjum firm: ZETO z Olsztyna i UNIZETO ze Szczecina.