System ten działa w oparciu o sieć Stacji Doświadczalnej Oceny Odmian oraz inne jednostki, do których należą ośrodki doradztwa rolniczego, zakłady doświadczalne wyższych uczelni, stacje hodowli roślin, gospodarstwa szkół rolniczych itp. W województwie świętokrzyskim prace badawcze prowadzone są również w gospodarstwach indywidualnych. Doświadczenia te prowadzone są pod nadzorem Centralnego Ośrodka Badania Odmian Roślin Uprawnych. Na szczeblu krajowym organem doradczym i opiniodawczym jest Krajowy Zespół Koordynacyjny PDO, a na szczeblu każdego województwa Wojewódzki Zespół PDO i wyznaczona przez dyrektora COBORU stacja koordynująca.

W województwie świętokrzyskim stacją koordynującą jest Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Słupi, a jej dyrektor Przewodniczącym Wojewódzkiego Zespołu PDO w województwie. Członków zespołu powołuje dyrektor COBORU, Marszałek Województwa, Prezes Izby Rolniczej. Zadaniem zespołu jest opracowanie planu badań w województwie, ustalenie liczby doświadczeń i ilości odmian, upowszechnianie informacji o wynikach badań, opiniowanie tworzenia listy zalecanych odmian oraz pozyskiwanie kontrahentów do prowadzenia doświadczeń i środków finansowych na ich realizację.