Pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego uczestniczą dzisiaj w szkoleniu z Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, prowadzonym w Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii. Dotychczas z tą procedurą zapoznali się dyrektorzy i kierownicy Urzędu oraz podległych mu jednostek.

 Pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego uczestniczą dzisiaj w szkoleniu z Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, prowadzonym w Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii. Dotychczas z tą procedurą zapoznali się dyrektorzy i kierownicy Urzędu oraz podległych mu jednostek.

 System Elektronicznego Obiegu Dokumentów to obecnie standard w zakresie funkcjonowania administracji publicznej w erze społeczeństwa informacyjnego. Koresponduje z podstawowymi założeniami inicjatywy eEurope 2005, nakładającymi na państwa członkowskie wymóg zapewnienia interaktywności podstawowych usług publicznych, a także określonego przez Ministerstwo Gospodarki planu działań na rzecz rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce.

 Podstawowym celem wdrożenia tego Systemu w Urzędzie Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego jest całkowita informatyzacja procesu obiegu dokumentów w urzędzie, lepsza koordynacja pracy wszystkich komórek organizacyjnych i usprawnienie procesu obsługi poprzez skrócenie czasu załatwiania spraw.

 – Zniknie potrzeba wykonywania kopii dokumentów oraz kłopotliwego ich wyszukiwania w drugi z postaci tradycyjnej w archiwach papierowych – mówił prowadzący szkolenie Artur Tusień – Zwiększy się bezpieczeństwo przetwarzanych przez urząd informacji, a pracownicy będą równomiernie obciążeni pracą.

 Dzięki wprowadzonemu Systemowi Elektronicznego Obiegu Dokumentów obywatel będzie miał również możliwość monitorowania stanu swej sprawy z dowolnego miejsca na świecie i o dowolnej porze.
 – Wykorzystanie nowych technologii informacyjnych i komunikacyjnych w kontakcie z obywatelem pozwala na stworzenie przejrzystych i przyjaznych struktur administracji publicznej, ograniczenie biurokracji i przygotowanie pracowników do nowych metod pracy – podkreślił  współprowadzący warsztaty Paweł Lubieniecki.

 Szkolenia pracowników Urzędu Marszałkowskiego z SEOD-u potrwają do września.