Spotkanie rozpoczęło się od krótkiego koncertu skrzypaczki Kamili Haftkowskiej absolwentki Uniwersytetu Muzycznego im. F. Chopina w Warszawie i altowiolisty Bartosza Korusa Absolwenta Królewskiego Konserwatorium w Brukseli. Muzycy, którzy rozpoczęli współpracę podczas studiów w Konserwatorium Królewskim wykonali utwory Wolfganga Amadeusza Mozarta Duo G-dur “Rondo” oraz J. Halvorsen “Passacaglia”.
   
Następnie tłumnie przybyłych gości powitał Krzysztof Hetman Marszałek Województwa Lubelskiego, który w tym roku pełni funkcję koordynatora działań Domu Polski Wschodniej w Brukseli.

Następnie głos zabrał Krzysztof Kasprzyk Radca Wydziału ds. polityki regionalnej i spójności Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE, który w syntetyczny sposób przedstawił priorytety polskiej prezydencji.

Dalsza część wieczoru poświęcona została wydarzeniom, które mają obecnie miejsce Województwie Podlaskim. Michał Szczepura Przedstawiciel Województwa Podlaskiego w Brukseli przypomniał zebranych, że dziś przypada 100. rocznica urodzin Czesława Miłosza. W związku z tym w dniu dzisiejszym w odrestaurowanym Dworku Miłoszów w Krasnogrudzie, w Województwie Podlaskim Prezydent Rzeczpospolitej Polskiej Bronisław Komorowski, w obecności m. in. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministra Kultury Republiki Litewskiej, Wiceministra Spraw Zagranicznych Republiki Litewskiej oraz przedstawicieli władz regionu dokonał otwarcia Międzynarodowego Centrum Dialogu. W uroczystości wziął udział też Anthony Miłosz, syn Poety, oraz jego najbliższa Rodzina.

Kolejne przemówienie wygłosił Mirosław Andrzej Rosiński Prezes Korczowej Doliny, który zaprezentował Korczową Dolinę – jedną ze sztandarowych inwestycji w regionie.

Następnie Piotr Gołacki przedstawiciel Województwa Świętokrzyskiego w Brukseli zreferował postępy inicjatywy mentoringu wdrażanej przez Dom Polski Wschodniej. Inicjatywa ma za zadanie pomoc w aklimatyzacji w środowisku zawodowym każdemu nowoprzybyłemu do Brukseli pracownikowi, studentowi, stażyście, który zgłosi potrzebę uzyskania takiej pomocy.

Kończąc oficjalną część spotkania Jacek Protas Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego przekazał na ręce Piotra Wiśniewskiego organizatora brukselskiego sztabu Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy pióro, którym dzień wcześniej Minister ds. Rozwoju Regionalnego Elżbieta Bieńkowska oraz pięciu Marszałków z terenów objętych Programem Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej (PO RPW) podpisało list intencyjny określający zasady współpracy przy aktualizacji „Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego Polski Wschodniej do roku 2020”.

Na spotkaniu Klubu Domu Polski Wschodniej obecni byli reprezentanci wszystkich pięciu województw wchodzących w skład Domu Polski Wschodniej, a wśród nich Wicemarszałek Województwa Podlaskiego Walenty Korycki, Marszałek Województwa Podkarpackiego Mirosław Karapyta oraz Adam Jarubas Marszałek Województwa Świętokrzyskiego.