Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ul. H. Sienkiewicza 63
25-002 Kielce
Tel. 41 395-13-38 

Do zakresu działania Oddziału Organizacji, Informacji i Promocji w szczególności należy:

1) Prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, w tym:
a) współpraca w zakresie przygotowywania upoważnień z właściwą, w tym zakresie komórką organizacyjną Urzędu oraz prowadzenie ich rejestru w ramach Departamentu,
b) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Województwa Świętokrzyskiego w zakresie zadań Oddziału,
c) koordynacja działań na rzecz przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa Świętokrzyskiego, komisje Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego oraz posiedzenia Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego,
d) koordynacja spraw związanych z wpływającymi do Departamentu interpelacjami radnych Województwa Świętokrzyskiego oraz wnioskami o udostępnienie informacji publicznej,
e) bieżąca współpraca z Oddziałami w zakresie zamykania RPOWŚ 2014-2020,
f) bieżąca współpraca z Oddziałami w zakresie przygotowywania i wdrażania FEŚ 2021-2027,
g) koordynacja spraw związanych z kontrolą wewnętrzną i zewnętrzną w Departamencie,
h) współpraca z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie przetwarzania danych w obszarze zadań realizowanych przez Departament,
i) współpraca z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie Konfliktu Interesów w obszarze zadań realizowanych przez Departament,
j) prowadzenie spraw związanych z Konfliktem Interesów,
k) przygotowywanie pism i wniosków w zakresie spraw osobowych dotyczących pracowników Departamentu oraz spraw związanych ze służbą przygotowawczą,
l) koordynacja spraw związanych ze stażami i praktykami odbywającymi się w Departamencie,
m)prowadzenie, w ramach Departamentu, spraw związanych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze,
n) prowadzenie spraw związanych z registraturą bieżącej dokumentacji Departamentu,
o) koordynacja działań związanych z przekazywaniem przez Departament dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych do Archiwum Zakładowego,
p) zaopatrywanie pracowników w niezbędny sprzęt i materiały biurowe.

2) Obsługa Departamentu, w zakresie:
a) przyjmowania i rejestrowania korespondencji, w tym w EZD,
b) przekazywania, w tym w EZD zadekretowanej korespondencji merytorycznej pracownikom celem załatwienia,
c) przekazywania, w tym w EZD do Kancelarii Urzędu korespondencji przygotowanej do wysyłki,
d) przyjmowania zgłaszających się interesantów i kierowania ich w zależności od potrzeb do: Dyrektora lub jego Zastępców, Kierowników lub pracowników merytorycznych,
e) współpracy z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w obszarze prawidłowego rozliczania czasu pracy pracowników Departamentu w oparciu o system elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP),
f) przygotowywania i organizacji spotkań, narad w Departamencie.

3) Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, w tym:
a) przygotowywanie i realizowanie planów działań informacyjno-promocyjnych w zakresie EFRR i współpraca w tym zakresie z Departamentem Rozwoju Regionalnego,
b) organizacja działań informacyjno – promocyjnych skierowanych do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów programów regionalnych w zakresie działań realizowanych przez Departament
c) współpraca z innymi departamentami i jednostkami organizacyjnymi Urzędu przy prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w ramach programów regionalnych,
d) przygotowywanie niezbędnych informacji do komórki urzędu odpowiedzialnej za realizację zadań związanych z wdrażaniem Pomocy Technicznej tj.: informacji dotyczących finasowania wynagrodzeń, szkoleń dla pracowników Departamentu,
zapotrzebowania na dostawy i usługi
e) obsługa systemów informatycznych w zakresie realizowanych zadań

4) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora/Zastępcę z zakresu spraw wchodzących w zakres zadań Departamentu.