Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ul. H. Sienkiewicza 63
25-002 Kielce
Tel. 41 395-13-38 

Do zakresu działania Oddziału Rozliczeń w szczególności należy:

1) Realizacja zadań, dotyczących RPOWŚ 2014-2020, w tym:
a) wprowadzanie i korygowanie danych w systemie SL2014,
b) współpraca z instytucjami kontroli i audytu oraz organami ścigania w zakresie udostępniania dokumentacji dotyczącej rozliczania projektów,
c) współpraca z innymi oddziałami Departamentu w ramach RPOWŚ 2014-2020.

2) Realizacja zadań, dotyczących FEŚ 2021-2027, w tym:
a) kompleksowa ocena wniosków o płatność składanych przez beneficjentów w CST 2021 w ramach osi priorytetowych 1 do 6 oraz 11 Pomoc Techniczna EFRR oraz 12 Pomoc Techniczna EFS + w ramach FEŚ 2021-2027, w tym w szczególności:
– poświadczanie kwalifikowalności ponoszonych przez Beneficjentów wydatków,
– weryfikacja poprawności załączonych dokumentów księgowych poświadczających poniesienie wydatków przez beneficjenta,
– monitorowanie przebiegu procesu rozliczeń projektów,
– informowanie Beneficjentów o błędach w przesłanych wnioskach oraz współpraca w celu poprawnego rozliczania przyznanego dofinansowania,
– przygotowywanie list sprawdzających do wniosku o płatność stanowiących podstawę do wypłaty dofinasowania oraz przekazywanie ich do Oddziału Płatności,
– sprawdzanie wniosków o płatność pod względem formalnym i merytorycznym zgodnie z zasadą „dwóch par oczu”,
– informowanie Beneficjentów o kwocie zatwierdzonej do wypłaty,
– wprowadzanie i korygowanie danych w systemie SL 2021,
– sporządzanie Informacji wewnętrznej na temat kontrolowanego projektu w przypadku wystąpienia we wniosku o płatność wydatków powyżej 80 tys. zł.i przekazywanie jej drogą e-mailową do Kierownika Oddziału Kontroli EFRR,
– przygotowanie list sprawdzających do wniosku o płatność ze wskazaniem kwoty zaliczki do odzyskania i przekazanie jej drogą e-mailową do Kierownika Oddziału Płatności,
b) przeprowadzanie kontroli krzyżowej programu, której celem jest wykrywanie i eliminowanie podwójnego finasowania wydatków w ramach jednego programu FEŚ 2021-2027 oraz kontroli krzyżowych horyzontalnych,
c) współpraca z Oddziałem Kontroli EFRR w zakresie wniosków o płatność oraz raportowania nieprawidłowości. Sporządzanie WUA i kwartalnych zestawień nieprawidłowości do Oddziału Kontroli EFRR w zakresie nieprawidłowości
stwierdzonych przez Oddział Rozliczeń,
d) współpraca z instytucjami kontroli i audytu oraz organami ścigania w zakresie udostępniania dokumentacji dotyczącej rozliczania projektów,
e) współpraca z Oddziałami wdrożeniowymi Departamentu w zakresie zmian mających wpływ na prawidłowe rozliczanie wniosków o płatność składanych przez beneficjentów FEŚ 2021-2027,
f) zgłoszenie kwot podlegających procedurze odzyskiwania/wycofania i przekazywanie ich do Oddziału Płatności.

3) Udział w pracach zespołu ds. oceny ryzyka wystąpienia nadużyć finansowych, związanych z wdrażaniem RPOWŚ 2014-2020/ FEŚ 2021-2027.
4) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora/Zastępcę/Kierownika z zakresu spraw wchodzących w zakres zadań Departamentu.