Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji przygotowało rozporządzenie zawierające wykaz spraw administracyjnych, dla których nie będzie obowiązku prowadzenia metryki. W zestawieniu znalazły się przede wszystkim sprawy, które mają charakter powtarzalny lub których prowadzenie wiąże się z nieproporcjonalnymi nakładami czasu i pieniędzy. Większość, spośród prawie 300 postępowań, które umieszczono w wykazie to sprawy prowadzone przez organy administracji rządowej.

Wśród, nielicznych “samorządowych” akcentów są m.in. decyzje starostów i prezydentów miast na prawach powiatów oraz działających z ich upoważnienia dyrektorów powiatowych urzędów pracy w zakresie statusu bezrobotnego i świadczeń wypłacanych bezrobotnym z Funduszu Pracy.

Dodatkowo MAiC podkreślił, że tego typu decyzje są wydawane w oparciu o stypizowane wzory generowane z systemu informatycznego, który jednocześnie gromadzi informacje dotyczące osób uczestniczących w wydawaniu decyzji oraz o podejmowanych przez nie czynnościach.

Z obowiązku prowadzenia metryki mają zostać także wyłączone postępowania administracyjne prowadzone przez wójtów, burmistrzów (prezydentów miast) w sprawie wydawania zezwoleń na organizację imprez masowych.

Według resortu sprawy te cechuje powtarzalność związana z tym, że wnioski organizatorów o wydanie zezwolenia są do siebie bardzo podobne, a gminy często działają rutynowo. Zdaniem ministerstwa za wyłączeniem tych spraw przemawiają także krótkie terminy jakie ma organ na rozpatrzenie wniosków o wydanie zezwolenie na imprezę.     

Wśród spraw wyłączonych z obowiązku metryki znalazły się też m.in. decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz decyzje w sprawie nadania awansu zawodowego dla nauczyciela.

Podobne rozporządzenie zawierające wykaz spraw wyłączonych z obowiązku prowadzenia metryki resort finansów przygotował już na początku stycznia. Znalazły się w nim m.in. postępowania podatkowe dotyczące m.in. zaliczania wpłaty na poczet zaległości podatkowych, umorzenia całości lub części zobowiązań czy też wydania znaków akcyzy.

Zgodnie z ustawą z 15 lipca 2011 r. w sprawie zmiany ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy Ordynacja podatkowa od 7 marca br. urzędy będą zobowiązane do prowadzenia metryki każdej sprawy administracyjnej. Tego dnia wejdzie
w życie rozporządzenie MAiC określające sposób i wzór prowadzenia metryki. 

Więcej na www.samorzad.pap.pl