Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ul. H. Sienkiewicza 63
25-002 Kielce
Tel. 41 395-12-99

Do zakresu działania Oddziału Organizacji, Informacji i Promocji w szczególności należy:

1. Prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, w tym:
   1. współpraca w zakresie przygotowywania upoważnień z właściwą, w tym zakresie komórką organizacyjną Urzędu oraz prowadzenie ich rejestru w ramach Departamentu,
   2. przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Województwa Świętokrzyskiego
      w zakresie zadań Oddziału,
   3. koordynacja działań na rzecz przygotowywania materiałów na posiedzenia Zarządu Województwa Świętokrzyskiego, komisje Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego oraz posiedzenia Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego,
   4. koordynacja spraw związanych z wpływającymi do Departamentu interpelacjami radnych Województwa Świętokrzyskiego oraz wnioskami o udostępnienie informacji publicznej,
   5. bieżąca współpraca z Oddziałami w zakresie zamykania RPOWŚ 2014-2020,
   6. bieżąca współpraca z Oddziałami w zakresie przygotowywania i wdrażania
      FEŚ 2021-2027,
   7. koordynacja spraw związanych z kontrolą wewnętrzną i zewnętrzną w Departamencie,
   8. współpraca z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie przetwarzania danych w obszarze zadań realizowanych przez Departament,
   9. współpraca z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w zakresie Konfliktu Interesów
      w obszarze zadań realizowanych przez Departament,
   10. prowadzenie spraw związanych z Konfliktem Interesów,
   11. przygotowywanie pism i wniosków w zakresie spraw osobowych dotyczących pracowników Departamentu oraz spraw związanych ze służbą przygotowawczą,
   12. koordynacja spraw związanych ze stażami i praktykami odbywającymi
       się w Departamencie,
   13. prowadzenie, w ramach Departamentu, spraw związanych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze,
   14. prowadzenie spraw związanych z registraturą bieżącej dokumentacji Departamentu,
   15. koordynacja działań związanych z przekazywaniem przez Departament dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych do Archiwum Zakładowego,
   16. zaopatrywanie pracowników w niezbędny sprzęt i materiały biurowe.
2. Obsługa Departamentu, w zakresie:
   1. przyjmowania i rejestrowania korespondencji, w tym w EZD,
   2. przekazywania, w tym w EZD zadekretowanej korespondencji merytorycznej pracownikom celem załatwienia,
   3. przekazywania, w tym w EZD do Kancelarii Urzędu korespondencji przygotowanej do wysyłki,
   4. przyjmowania zgłaszających się interesantów i kierowania ich w zależności od potrzeb do: Dyrektora lub jego Zastępców, Kierowników lub pracowników merytorycznych,
   5. współpracy z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w obszarze prawidłowego rozliczania czasu pracy pracowników Departamentu w oparciu o system elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP),
   6. przygotowywania i organizacji spotkań, narad w Departamencie.
3. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, w tym:
   1. przygotowywanie i realizowanie planów działań informacyjno-promocyjnych w zakresie EFRR i współpraca w tym zakresie z Departamentem Rozwoju Regionalnego,
   2. organizacja działań informacyjno -promocyjnych skierowanych do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów programów regionalnych w zakresie działań realizowanych przez Departament,
   3. współpraca z innymi departamentami i jednostkami organizacyjnymi Urzędu przy prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych w ramach programów regionalnych,
   4. przygotowywanie niezbędnych informacji do komórki urzędu odpowiedzialnej za realizację zadań związanych z wdrażaniem Pomocy Technicznej tj.: informacji dotyczących finasowania wynagrodzeń, szkoleń dla pracowników Departamentu, zapotrzebowania na dostawy i usługi,
   5. obsługa systemów informatycznych w zakresie realizowanych zadań.
4. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora/Zastępcę z zakresu spraw wchodzących w zakres zadań Departamentu.