E-szkolenia dla urzędników

12 500 urzędników administracji publicznej z całej Polski zostanie przeszkolonych z korzystania z narzędzi e-administracji. Początek szkoleń w marcu. Urzędy mogą już zgłaszać swoich pracowników do udziału w projekcie UEPA.

– Głównym celem projektu jest podniesienie, przez 12 500 pracowników urzędów z całej Polski, jakości świadczonych usług z wykorzystaniem narzędzi e-administracji – informuje Mirosław Żuławnik z Krajowej Izby Gospodarczej, Kierownik Zespołu ds. Szkoleń i Informacji Projektu UEPA. Uczestnicy szkoleń będą mogli zapoznać się również z przepisami prawnymi dotyczącymi Dyrektywy Usługowej oraz sposobem działania i realizacji platformy elektronicznej Pojedynczego Punktu Kontaktowego.

Punkty Kontaktowe
Realizacja projektu jest ściśle związana z wdrożeniem dyrektywy 2006/123/WE, dotyczącej usług na rynku wewnętrznym. Nakłada ona na państwa członkowskie obowiązek utworzenia Pojedynczych Punktów Kontaktowych (PK). Za ich pośrednictwem będzie możliwe dopełnienie drogą elektroniczną wszystkich formalności związanych z prowadzeniem działalności usługowej. 
PK, oprócz funkcji ewidencyjnej i operacyjnej związanej z zakładaniem firm oraz wydawaniem im koncesji, zezwoleń, itp., ma również pełnić funkcję informacyjną w zakresie procedur dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej. Zgodnie przepisami (art. 22a Ustawy z dnia 4 marca 2010 o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), Punkty Kontaktowe prowadzi Minister Gospodarki.
Punkt Kontaktowy ma za zadanie umożliwić dopełnienie procedur związanych z podejmowaniem, wykonywaniem i zakończeniem działalności gospodarczej na terytorium RP. Ma też udzielać informacji na temat ogólnych zasad świadczenia usług na terenie Unii Europejskich oraz wzajemnych relacji pomiędzy administracją, usługodawcami i usługobiorcami.
Jak podkreślił Mirosław Żuławnik, wiedzę na ten temat powinni także nabyć wszyscy urzędnicy administracji publicznej. Szkolenia pozwolą administracji na wykonanie obowiązków nałożonych przez ustawę.

Szkolenia

Szkolenia rozpoczną się od pilotażu, który zostanie przeprowadzony w lutym 2011 roku, natomiast szkolenia właściwe ruszą w marcu 2011 roku. Weźmie w nich udział 12 500 osób – informuje Mirosław Żulawnik.

– Szkolenia, siłą rzeczy, nie mogą objąć wszystkich urzędników zajmujących się obszarem naszych zainteresowań. Dlatego będziemy prosić instytucje i urzędy wytypowane do szkoleń o delegowanie swoich pracowników – powiedział. – Na potrzeby szkoleń została utworzona zakładka na stronie internetowej Centrum Pomocy Pojedynczego Punktu Kontaktowego: http://helpdesk.eu-go.gov.pl/web, gdzie można zapisać się na szkolenie oraz uzyskać niezbędne informacje.

Uczestnikami projektu będą pracownicy jednostek administracji, w tym: zajmujący się sprawami ewidencji działalności gospodarczej, urzędów skarbowych, urzędów wydających przedsiębiorcom koncesje, licencje, zezwolenia itp. (na wszystkich szczeblach administracji), pracownicy GUS zaangażowani w wydawanie numerów REGON, urzędnicy ZUS, związani z rejestracją płatnika składek oraz pracownicy sądów.

Szkolenia będą realizowane do grudnia 2013 we wszystkich regionach Polski, w 6 transzach, według schematu:

2011 r.: Warszawa i województwo mazowieckie ( 15 III – 15 VI )
Województwa: podkarpackie, lubelskie, świętokrzyskie ( 15 VII – 15 X )

2012 r.: Województwa: opolskie, śląskie, małopolskie
Województwa: lubuskie, dolnośląskie, wielkopolskie

2013 r.: Województwa: łódzkie, kujawsko-pomorskie, zachodniopomorskie
Województwa: pomorskie, warmińsko – mazurskie, podlaskie

Szkolenia trwają 3 dni i obejmują :
– Podpis elektroniczny, podpis kwalifikowany, pieczęć elektroniczna
– Działania i realizacja Punktu Kontaktowego, w tym polski i unijne uregulowania prawne dotyczące Dyrektywy Usługowej
– ePUAP, Profil Zaufany
– Wybrane procedury realizowane elektronicznie
– Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej oraz SAGED (System Automatyzacji Gminnej Ewidencji Działalności Gospodarczej)

Jak dodaje Żuławnik, szkoleniom stacjonarnym będą towarzyszyły szkolenia e-learningowe, dzięki którym będzie można utrwalić zdobytą wiedzę. Platforma e-learningowa będzie dostępna dla wszystkich uczestników od marca 2011 do grudnia 2013 roku. Co ważne, szkolenia zakończą się egzaminem na certyfikat e-urzędnik/e-clerk, organizowanym przez MG, wspólnie z polskim oddziałem ECDL (European Computer Driving Licence).

Szkolenia będą prowadzone przez trenerów wyspecjalizowanych w tematyce, którą obejmie program. Wszyscy z trenerów dodatkowo przejdą szkolenia dotyczące specyfiki programu oraz warsztatu trenerskiego. Szkolenia będą się odbywały w 48 miejscach w Polsce. Przeciętnie w jednym województwie będą 3 lokalizacje w ośrodkach szkoleniowych spełniające wymagania. Będą wyposażone w sprzęt komputerowych dla każdego z uczestników oraz dostęp do Internetu. Cały cykl szkoleniowego obejmie ponad 700 grup szkoleniowych.

Kto zgłasza chętnych do odbycia szkolenia? – Uczestnicy są delegowani na szkolenia przez swoich przełożonych – mówi Mirosław Żulawnik. Na potrzeby szkoleń została utworzona strona internetowa :  http://helpdesk.eu-go.gov.pl/web/guest/szkolenia , gdzie można zapisać się na szkolenie oraz uzyskać niezbędne informacje. Docelowo powstanie także aplikacja rekrutacyjna, umieszczona na stronie internetowej Elektronicznego Punktu Kontaktowego: www.eu-go.gov.pl 

Szkolenia wchodzą w skład projektu pod nazwą „Uproszczenie procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez elektronizację procedur oraz wdrożenie idei „jednego okienka”, realizowanego w ramach Priorytetu V PO KL – Dobre rządzenie (Działanie 5.3. – Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej).
Realizacja projektu obejmuje okres od 1.05.2009 Do 31.12.2013, a jego wartość całkowita wynosi 43 698 548 PLN w tym wysokość dofinansowania – 37 143 765,80 PLN i wkład własny – 6 554 782,20 PLN.

Celem projektu jest uproszczenie procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez elektronizację procedur oraz wdrożenie idei „jednego okienka”.