Pion Ochrony Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego był organizatorem spotkań z przedstawicielami jednostek organizacyjnych podległych samorządowi województwa. Odbywały się one w czterech grupach tematycznych. Spotkania koordynował Pełnomocnik Marszałka ds. Informacji Niejawnych Janusz Łach.

Uczestnikami szkolenia, które prowadził  Grzegorz Niechciał byli inspektorzy ds. obronnych. Podczas spotkania podsumowano działalność w zakresie obronności za 2010 rok oraz wydano wytyczne do realizacji zadań w 2011 roku. Inspektorzy zapoznali się z planem szkolenia obronnego na 2011 rok i zadaniami do realizacji. Omówiona została także problematyka związaną z nową ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych oraz zasady opracowania i rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne.
Sprawy związane z bezpieczeństwem publicznym były głównym tematem szkolenia prowadzonego przez  Tomasza Żaka. Uczestniczyli w nim pracownicy jednostek realizujący zadania OC, ewakuacji i spraw ochrony przeciwpożarowej. Omówiono wyniki kontroli przeprowadzonych w jednostkach organizacyjnych w 2010 roku oraz sformułowano zadania do realizacji na rok 2011. Omówiono założenia nowego rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów.
Trzecią grupę stanowili Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji, z którymi Waldemar Piłat omówił wyniki wprowadzania znowelizowanych przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Natomiast z kierownikami działów informatyki, Artur Tusień omówił zadania jakie czekają w 2011 roku, w związku z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne oraz czekających nowelizacji rozporządzeń do w/w ustawy.