WIELOOSOBOWE STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNO-BUDŻETOWYCH

RR-XII- Wieloosobowe Stanowisko ds. Organizacyjno-Budżetowych

Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Departament Rozwoju Regionalnego

Al. IX Wieków Kielc 4,

25-516 Kielce

Tel. 41 395-12-59

 

Do zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Organizacyjno-Budżetowych w szczególności należy:

  1. obsługa Departamentu w zakresie:
    1. przyjmowania i rejestrowania korespondencji, w tym w EZD,
    2. przekazywania, w tym w EZD, zadekretowanej korespondencji merytorycznej pracownikom celem załatwienia,
    3. przekazywania, w tym w EZD, do Kancelarii Urzędu korespondencji przygotowanej do wysyłki,
    4. przyjmowania zgłaszających się interesantów i kierowanie ich w zależności
      od potrzeb do: Dyrektora lub Zastępcy, Kierowników lub pracowników merytorycznych,
    5. współpracy z właściwą komórką organizacyjną Urzędu w obszarze prawidłowego rozliczania czasu pracy pracowników Departamentu w oparciu o system elektronicznej rejestracji czasu pracy (RCP),

2. prowadzenie obsługi organizacyjnej Departamentu, w tym:

    1. współpraca w zakresie przygotowywania upoważnień z właściwą, w tym zakresie komórką organizacyjną Urzędu oraz prowadzenie ich rejestru w ramach Departamentu,
    2. przygotowywanie i organizacja spotkań, narad w Departamencie,
    3. koordynacja spraw związanych z wpływającymi do Departamentu interpelacjami radnych Województwa Świętokrzyskiego oraz wnioskami o udostępnienie informacji publicznej,
    4. koordynacja działań związanych z przekazywaniem informacji zbiorczych z zakresu działania Departamentu,
    5. zaopatrywanie pracowników w niezbędny sprzęt i materiały

3. przygotowywanie pism i wniosków w zakresie spraw osobowych dotyczących pracowników Departamentu oraz spraw związanych ze służbą przygotowawczą,

4. koordynacja spraw związanych ze stażami i praktykami odbywającymi się w Departamencie,

5. prowadzenie, w ramach Departamentu, spraw związanych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze,

6. przygotowywanie materiałów związanych z opracowaniem projektu budżetu Województwa oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej, zwanej dalej „WPF”, w tym wykazu przedsięwzięć do WPF,

7. przygotowywanie okresowych i rocznych sprawozdań z przebiegu wykonania budżetu Województwa oraz informacji o kształtowaniu się WPF,

8. koordynacja działań związanych z przekazywaniem przez Departament dokumentacji spraw ostatecznie zakończonych do Archiwum Zakładowego,

9. wykonywanie innych czynności z zakresu spraw wchodzących w zakres zadań Departamentu.