Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ul. H. Sienkiewicza 63
25-002 Kielce
Tel. 41 395-13-05

Do zakresu działania Oddziału Rozliczeń w szczególności należy:

1. Realizacja zadań, dotyczących RPOWŚ 2014-2020, w tym:
   1. kompleksowa ocena wniosków o płatność składanych przez beneficjentów w Systemie SL 2014 w ramach osi priorytetowych 1 do 7 oraz 11-13 RPOWŚ 2014-2020, w tym w szczególności:- poświadczanie kwalifikowalności ponoszonych przez Beneficjentów wydatków,
      – weryfikacja poprawności załączonych dokumentów księgowych poświadczających poniesienie wydatków przez beneficjenta,
      – monitorowanie przebiegu procesu rozliczeń projektów,
      – informowanie Beneficjentów o błędach w przesłanych wnioskach oraz współpraca
      w celu poprawnego rozliczania przyznanego dofinansowania,
      – przygotowywanie kart oceny stanowiących podstawę do wypłaty dofinasowania oraz przekazywanie ich do Oddziału Płatności,
      – sprawdzanie wniosków o płatność pod względem formalnym i merytorycznym zgodnie z zasadą „dwóch par oczu”,
      – informowanie Beneficjentów o kwocie zatwierdzonej do wypłaty,
      – wprowadzanie i korygowanie danych w systemie SL2014,
      – weryfikacja poprawności dokonania i udokumentowania rozeznania rynku zgodnie z Wytycznymi w przypadku wystąpienia wydatków od 20 tys. zł do 50 tys. zł.,
      – sporządzanie Informacji wewnętrznej na temat kontrolowanego projektu w przypadku wystąpienia we wniosku o płatność wydatków powyżej 50 tys. zł oraz zamówień o wartości od 20 tys. netto PLN do 50 tys. ogłoszonych na bazie konkurencyjności i przekazywanie jej drogą e-mailową do Kierownika Oddziału Kontroli EFRR,
   2. przeprowadzanie kontroli krzyżowych wydatków pod kątem przedkładania do sfinansowania więcej niż jeden raz tego samego dokumentu finansowo-księgowego w ramach różnych projektów realizowanych w ramach RPOWŚ 2014-2020,
   3. przygotowanie Kart oceny wniosku o płatność ze wskazaniem kwoty zaliczki do odzyskania i przekazanie jej drogą e-mailową do Kierownika Oddziału Płatności,
   4. współpraca z Oddziałem Kontroli EFRR w zakresie wniosków o płatność oraz raportowania nieprawidłowości. Sporządzanie WUA i kwartalnych zestawień nieprawidłowości do Oddziału Kontroli EFRR w zakresie nieprawidłowości stwierdzonych przez Oddział Rozliczeń,
   5. współpraca z instytucjami kontroli i audytu oraz organami ścigania w zakresie udostępniania dokumentacji dotyczącej rozliczania projektów,
   6. współpraca z Oddziałami wdrożeniowymi Departamentu w zakresie zmian mających wpływ na prawidłowe rozliczanie wniosków o płatność składanych przez beneficjentów RPOWŚ 2014-2020,
   7. zgłoszenie kwot podlegających procedurze odzyskiwania/wycofania i przekazywanie ich do Oddziału Płatności,
   8. współpraca z innymi oddziałami Departamentu w zakresie opracowania i aktualizacji dokumentów programowych oraz procedur wdrażania RPOWŚ.
2. Realizacja zadań, dotyczących FEŚ 2021-2027, w tym:
   1. kompleksowa ocena wniosków o płatność składanych przez beneficjentów w CST 2021 w ramach osi priorytetowych 1 do 6 oraz 11 Pomoc Techniczna EFRR oraz 12 Pomoc Techniczna EFS + w ramach FEŚ 2021-2027, w tym w szczególności:- poświadczanie kwalifikowalności ponoszonych przez Beneficjentów wydatków,
      – weryfikacja poprawności załączonych dokumentów księgowych poświadczających poniesienie wydatków przez beneficjenta,
      – monitorowanie przebiegu procesu rozliczeń projektów,
      – informowanie Beneficjentów o błędach w przesłanych wnioskach oraz współpraca w celu poprawnego rozliczania przyznanego dofinansowania,
      – przygotowywanie list sprawdzających do wniosku o płatność stanowiących podstawę do wypłaty dofinasowania oraz przekazywanie ich do Oddziału Płatności,
      – sprawdzanie wniosków o płatność pod względem formalnym i merytorycznym zgodnie z zasadą „dwóch par oczu”,
      – informowanie Beneficjentów o kwocie zatwierdzonej do wypłaty,
      – wprowadzanie i korygowanie danych w systemie SL 2021,
      – sporządzanie Informacji wewnętrznej na temat kontrolowanego projektu w przypadku wystąpienia we wniosku o płatność wydatków powyżej 80 tys. zł. i przekazywanie jej drogą e-mailową do Kierownika Oddziału Kontroli EFRR,
      – przygotowanie list sprawdzających do wniosku o płatność ze wskazaniem kwoty zaliczki do odzyskania i przekazanie jej drogą e-mailową do Kierownika Oddziału Płatności,
   2. przeprowadzanie kontroli krzyżowej programu, której celem jest wykrywanie
      i eliminowanie podwójnego finasowania wydatków w ramach jednego programu FEŚ 2021-2027 oraz kontroli krzyżowych horyzontalnych,
   3. współpraca z Oddziałem Kontroli EFRR w zakresie wniosków o płatność
      oraz raportowania nieprawidłowości. Sporządzanie WUA i kwartalnych zestawień nieprawidłowości do Oddziału Kontroli EFRR w zakresie nieprawidłowości stwierdzonych przez Oddział Rozliczeń,
   4. współpraca z instytucjami kontroli i audytu oraz organami ścigania w zakresie udostępniania dokumentacji dotyczącej rozliczania projektów,
   5. współpraca z Oddziałami wdrożeniowymi Departamentu w zakresie zmian mających wpływ na prawidłowe rozliczanie wniosków o płatność składanych przez beneficjentów FEŚ 2021-2027,
   6. zgłoszenie kwot podlegających procedurze odzyskiwania/wycofania i przekazywanie ich do Oddziału Płatności.
3. Udział w pracach zespołu ds. oceny ryzyka wystąpienia nadużyć finansowych, związanych z wdrażaniem RPOWŚ 2014-2020/ FEŚ 2021-2027.
4. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora/Zastępcę/Kierownika z zakresu spraw wchodzących w zakres zadań Departamentu.