Celem konkursu organizowanego cyklicznie jest poprawa jakości usług dla mieszkańców, świadczonych przez administrację samorządową i podległe jej podmioty w dziedzinach: kultury, oświaty, pomocy społecznej, ochrony zdrowia oraz sportu i rekreacji.

Adresatami konkursu są wszystkie samorządy lokalne (gminnych i powiatowych) niezależnie od ich wielkości i położenia geograficznego. Oceny będą dokonywane w ramach grup jednostek o zbliżonej wielkości i charakterze, co zapewni lepsze  porównywanie wzorcowych rozwiązań zarządczych odpowiednich dla określonego typu i wielkości jednostek, czyli:

• powiatów,
• miast na prawach powiatu i miast powyżej 50 000 mieszkańców,
• miast małych i średnich, 
• gmin wiejskich.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest równoczesne przesłanie, do dnia 15 kwietnia 2013 r., wniosku konkursowego w dwóch wersjach:
(a) wersji elektronicznej wraz z załącznikami na adres konkurs@zmp.poznan.pl;
(b) wersji pisemnej, tj. 1 egzemplarza (oryginału) wypełnionego wniosku podpisanego, przez wójta, burmistrza, prezydenta lub starostę, na adres:

Przedmiotem oceny będą tylko takie przedsięwzięcia, które zostały wdrożone, co najmniej 6 miesięcy przed datą ogłoszenia konkursu i których praktyczne rezultaty można zweryfikować.

Zgłoszone do konkursu przykłady działań ocenione zostaną pod kątem pięciu podstawowych kryteriów:

• innowacyjność wdrożonego rozwiązania, rozumiana jako nowatorstwo,
• skuteczność proponowanej praktyki, rozumiana jako wpływ współpracy międzysektorowej na ilość, jakość i  dostępność usług publicznych, świadczonych lokalnej społeczności,
• efektywność zastosowanego podejścia, rozumiana w kategoriach sprawności zarządczej i/lub opłacalności  finansowej,
• integracja wdrożonego rozwiązania z systemem zarządzania jednostką samorządu oraz strukturami lokalnego środowiska organizacji pozarządowych,
• replikowalność praktyki zgłoszonej do konkursu, rozumiana jako jej uniwersalność oraz dostępność.